Типы документов

Реклама

Партнеры

Приказ ДНПиП г. Москвы от 07.07.2014 N П-18-12-194/4 "Об утверждении и введении в действие номенклатуры дел Департамента науки, промышленной политики и предпринимательства города Москвы на 2014 год"



ПРАВИТЕЛЬСТВО МОСКВЫ

ДЕПАРТАМЕНТ НАУКИ, ПРОМЫШЛЕННОЙ ПОЛИТИКИ
И ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА ГОРОДА МОСКВЫ

ПРИКАЗ
от 7 июля 2014 г. № П-18-12-194/4

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ И ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ
ДЕПАРТАМЕНТА НАУКИ, ПРОМЫШЛЕННОЙ ПОЛИТИКИ
И ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА ГОРОДА МОСКВЫ НА 2014 ГОД

В целях учета, поиска и обеспечения сохранности документов Департамента науки, промышленной политики и предпринимательства города Москвы приказываю:
1. Утвердить и ввести в действие номенклатуру дел Департамента на 2014 год (приложение к настоящему приказу).
2. Руководителям структурных подразделений Департамента:
2.1. Организовать формирование дел в соответствии с методическими указаниями к номенклатуре дел.
2.2. Назначить ответственных сотрудников за формирование дел в соответствии с номенклатурой.
2.3. Организовать передачу сформированных и оформленных дел, делопроизводство которых завершено до 2012 года включительно, в архив Департамента в срок до 1 декабря 2014 года.
3. Управлению делами в установленном порядке организовать работу по подготовке и передаче документов Департамента, входящих в состав Архивного фонда города Москвы, на постоянное хранение в Государственное бюджетное учреждение "Центральный государственный архив Москвы".
4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Департамента Петруцу Р.В.

Руководитель Департамента
науки, промышленной политики
и предпринимательства города Москвы
А.Г. Комиссаров





УТВЕРЖДАЮ

Руководитель Департамента
науки, промышленной политики
и предпринимательства города Москвы
А.Г. Комиссаров

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
ДЕПАРТАМЕНТА НАУКИ, ПРОМЫШЛЕННОЙ ПОЛИТИКИ
И ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА ГОРОДА МОСКВЫ НА 2014 ГОД

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ
по применению номенклатуры дел Департамента науки,
промышленной политики и предпринимательства города Москвы

1. Общие положения

Номенклатура дел разработана с целью создания методической основы для рациональной организации документов в делопроизводстве, упорядочения учета, поиска и обеспечения сохранности документов Департамента науки, промышленной политики и предпринимательства города Москвы <1>.
--------------------------------
<1> Далее - Департамент.

Номенклатура дел представляет собой систематизированный перечень наименований дел, заводимых в делопроизводстве Департамента, с указанием сроков их хранения. Номенклатура дел служит для группировки в дела исполненных документов, для закрепления индексации дел, для установления сроков их хранения. Она является основой для составления описей дел для постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, а также учетным документом в делопроизводстве Департамента.
Сроки хранения документов установлены в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, М., 2010.
Номенклатура дел носит обязательный характер.
Номенклатура дел построена по структурному принципу, т.е. ее разделами являются наименования структурных подразделений Департамента.
Внутри разделов дела расположены по степени важности и взаимосвязанности включенных в них документов. Номенклатура дел Департамента составлена по форме, установленной Основными правилами работы ведомственных архивов, М., 1985.
В конце номенклатуры дел приводятся оглавление и список сокращений.

2. Применение номенклатуры дел

Номенклатура дел Департамента состоит из 5 граф.
В графе 1 "Индекс дела" указаны индексы каждого дела, включенного в номенклатуру. Индекс состоит из двух частей: цифрового обозначения структурного подразделения Департамента (раздела) и порядкового номера дела в пределах раздела. Индексы дел обозначаются арабскими цифрами. Группа цифр индекса структурного подразделения отделяется от порядкового номера дела с помощью тире. Например: 19-01-01, где 19 - обозначение индекса структурного подразделения (раздела) - Правовое управление, 01 - обозначение индекса отдела (подраздела) - Отдел нормативно-правового обеспечения, 01 - порядковый номер заголовка дела по номенклатуре в данном отделе "Правовые акты города Москвы (законы, постановления, распоряжения и др.), присланные для руководства и сведения".
В графу 2 "Заголовок дела" включены наименования дел, образующихся в деятельности Департамента.
Заголовки дел внутри разделов (подразделов) номенклатуры расположены по степени значимости документов, сформированных в дела, и их взаимосвязи (комплекс дел по одному вопросу).
Вначале располагаются заголовки дел, содержащие организационно-распорядительную документацию вышестоящих организаций, присланную в Департамент. Далее включены заголовки дел, содержащие организационно-правовые документы; распорядительные документы и документы, отражающие основную деятельность структурного подразделения, затем - переписка, журналы, графики и др.
В заголовках дел, содержащих различные виды документов по одному вопросу, употребляется термин "документы", а в конце заголовка в скобках указываются наименования основных видов документов, которые вошли в дело.
В зависимости от количества документов в течение года под одним названием может быть сформировано не одно, а несколько дел (томов). Для учета количества заведенных дел (томов) в номенклатуре отводится графа 3 "Кол-во дел (томов)".
В конце номенклатуры по истечении года делается итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в Департаменте в целом по установленной форме. При составлении итоговой записи используются сведения графы 3. Подсчет должен вестись с учетом "переходящих" дел и дел, сроки хранения которых определены не окончательно, с отметкой "ЭПК".
В графе 4 "Срок хранения и № статей по перечню" указаны сроки хранения дел со ссылкой на статьи Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, М., 2010.
Кроме того, в графе 4 даны соответствующие разъяснения к срокам хранения документов: "до минования надобности", "до замены новыми", "при условии завершения ревизии" и др.
Срок хранения "до минования надобности" относится в основном к копиям документов, в том числе присланным из вышестоящих организаций (распорядительные документы, инструкции, методические рекомендации и др.), и означает, что подобные документы хранятся до минования их практической надобности, но не менее одного года.
Исчисление сроков хранения документов проводится с 1 января года, следующего за годом окончания дел в делопроизводстве. Так, дело, законченное в делопроизводстве в 2012 году и имеющее срок хранения 5 лет, должно храниться до 1 января 2018 года.
Срок хранения журналов исчисляется с даты последней записи в журнале. В большинстве случаев журналы являются "переходящими" делами.
Отметка "ЭПК", добавленная к сроку хранения дела, означает, что после окончания срока хранения дело просматривается экспертной комиссией Департамента с целью выявления документов постоянного хранения. Уничтожение документов с отметкой "ЭПК" допускается только после согласования отдельно составленного акта о выделении к уничтожению документов и дел на ЦЭПК Главархива Москвы при условии упорядочения документов постоянного срока хранения и по личному составу за соответствующий период.
В графе 5 "Примечание" проставлены отметки об особенностях формирования дел и месте хранения подлинников документов. При практическом использовании номенклатуры дел в этой графе сотрудниками могут быть указаны дополнительные сведения: о незаведенных делах, о передаче дел в другое структурное подразделение, делах, переходящих на следующий год, о лицах, ответственных за формирование и ведение дел, и др.
Нумерация разделов номенклатуры дел Департамента начинается с раздела 02 в связи с тем, что 01 зарезервирован для делопроизводства руководителя Департамента, разделы 07, 08 в номенклатуру дел Департамента не включены, т.к. предусмотрены для документов, образующихся в делопроизводстве первого и второго отделов. В конце каждого раздела номенклатуры оставлены резервные графы на случай заведения дополнительных дел в течение года, которые не были предусмотрены в номенклатуре дел.
Номенклатура дел составляется в конце текущего года на следующий год. Номенклатура дел подписывается лицом, ответственным за документационное обеспечение и архив Департамента, согласовывается с экспертной комиссией (ЭК) Департамента и ЦЭПК Главархива Москвы и утверждается руководителем Департамента.
Согласование номенклатуры дел с ЦЭПК Главархива Москвы проводится не реже одного раза в 5 лет.
В случае коренных изменений функций и структуры Департамента разрабатывается новая номенклатура дел и согласовывается с Главархивом Москвы независимо от времени ее последнего согласования.
Номенклатура дел тиражируется в необходимом количестве экземпляров. Первый экземпляр хранится в контрольно-организационном отделе Департамента. Структурные подразделения Департамента после утверждения номенклатуры дел получают выписки из соответствующих ее разделов для использования их в работе.
Согласованная с ЦЭПК Главархива Москвы номенклатура дел в конце каждого года уточняется, утверждается руководителем Департамента и вводится в действие с 1 января следующего календарного года.
Дела по вопросам, не закрытым в течение одного года, являются "переходящими" и вносятся в номенклатуру дел Департамента следующего года с тем же индексом.
Для удобства работы, оперативного поиска информации необходимо, чтобы индексация структурных подразделений (разделов) была постоянной, а также по возможности сохранялась из года в год и постоянная индексация дел.

3. Порядок формирования дел

Дела формируются в соответствии с настоящей номенклатурой дел в делопроизводстве Департамента. Формирование дел в структурных подразделениях осуществляется исполнителями, ведущими определенный круг вопросов в своем структурном подразделении. Формирование дел заключается в группировке исполненных документов по делам. При формировании дел необходимо руководствоваться следующими основными правилами группировки документов. Заголовок дела в номенклатуре должен соответствовать видам (разновидностям) документов и их содержанию.
В дела должны помещаться документы только за один календарный год (за исключением переходящих дел). При незначительном количестве документов возможна практика сбора документов за несколько лет с оформлением дела как переходящего с соответствующими отметками в номенклатуре дел и на обложке дела.
Нельзя помещать в одно дело документы с постоянным и временным сроками хранения.
Документы включаются в дело только в одном экземпляре. Помещение в дело черновиков и дублетных экземпляров не допускается.
Не допускается формировать в дела неисполненные документы, неподписанные документы, незаверенные копии, разрозненные экземпляры документов, документы, подлежащие возврату, и документы, содержание которых не отвечает заголовку данного дела. Документы помещаются в дело со всеми относящимися к ним приложениями.
При помещении документов в дело необходимо проверять правильность их оформления (наличие на них индекса, отметок об исполнении, подписи, заверительной надписи на копии и т.п.). Неправильно оформленные документы возвращаются исполнителю на доработку.
Объем формируемого дела не должен превышать 250 листов (3-4 см). При большем количестве листов формируется несколько томов под одним и тем же индексом, но с указанием номера тома.
Документы внутри дела систематизируются по хронологическому, тематическому, географическому, алфавитному и другим признакам.
Как правило, документы группируются по вопросно-логическому признаку, предусматривающему расположение документов в последовательности решения вопроса. Такая группировка документов совпадает и с их хронологическим расположением. В строгой хронологической последовательности располагаются документы в делах с перепиской: документ-ответ помещается вслед за документом-запросом.
Приказы, распоряжения руководства Департамента, протоколы совещаний у руководителя Департамента систематизируются в делах по хронологии вместе с относящимися к ним приложениями.
Отчетные и плановые документы включаются в дела того года, к которому они относятся по своему содержанию, независимо от времени их составления. Пояснительные записки должны предварять отчет или план; приложения располагают за основным документом.
Проекты документов группируются отдельно от утвержденных документов.
На обложке каждого дела должны быть указаны:
- название Департамента;
- название структурного подразделения;
- индекс дела по номенклатуре дел;
- заголовок дела, который переносится из номенклатуры дел;
- дата (год дела; для распоряжений, протоколов заседаний на обложку выносятся крайние номера и даты документов, включенных в дело);
- срок хранения дела.
Дела временного хранения хранятся в структурных подразделениях в течение срока, указанного в номенклатуре дел. Дела постоянного хранения хранятся в Департаменте в течение 10 лет, после чего готовятся к передаче и передаются в упорядоченном состоянии на постоянное хранение в Центральный архив города Москвы.

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
НА 2014 Г.

Индекс
дела
Заголовок дела
Кол-во ед. хр.
Срок хранения и № статей по перечню
Примечание
1
2
3
4
5
02
Первый заместитель руководителя Департамента



02-01
Правовые акты Российской Федерации (законы, постановления, распоряжения и др.), присланные для руководства и сведения. Копии

До минования надобности
ст. 1б
Ведется в электронном виде
02-02
Правовые акты города Москвы (законы, постановления, распоряжения и др.), присланные для руководства и сведения. Копии

До минования надобности
ст. 1б
Ведется в электронном виде
02-03
Протоколы оперативных совещаний у первого заместителя руководителя Департамента и документы к ним (акты, справки, информация и др.). Копии

До минования надобности
Подлинники в Управлении делами, также ведутся в электронном виде
02-04
Переписка с органами исполнительной власти по основным (профильным) направлениям деятельности

5 лет ЭПК
ст. 32
Ведется в электронном виде
03
Заместитель руководителя Департамента



03-01
Правовые акты Российской Федерации (законы, постановления, распоряжения и др.), присланные для руководства и сведения. Копии

До минования надобности
ст. 1б
Ведется в электронном
виде
03-02
Правовые акты города Москвы (законы, постановления, распоряжения и др.), присланные для руководства и сведения. Копии

До минования надобности
ст. 1б
Ведется в электронном
виде
03-03
Протоколы оперативных совещаний у заместителя руководителя Департамента и документы к ним (акты, справки, информация и др.). Копии

До минования надобности
Ведется в электронном виде. Подлинники в Управлении делами
03-04
Переписка с органами исполнительной власти по основным (профильным) направлениям деятельности

5 лет ЭПК
Ст. 32
Ведется в электронном виде
04
Заместитель руководителя Департамента



04-01
Правовые акты Российской Федерации (законы, постановления, распоряжения и др.), присланные для руководства и сведения

До минования надобности
ст. 1б
Ведется в электронном виде
04-02
Правовые акты города Москвы (законы, постановления, распоряжения и др.), присланные для руководства и сведения

До минования
надобности
ст. 1б
Ведется в электронном виде
04-03
Протоколы оперативных совещаний у заместителя руководителя Департамента и документы к ним (акты, справки, информация и др.). Копии

До минования надобности
Ведется в электронном виде. Подлинники в
управлении делами
05
Заместитель руководителя Департамента



05-01
Правовые акты Российской Федерации (законы, постановления, распоряжения и др.), присланные для руководства и сведения. Копии

До минования
надобности
ст. 1б
Ведется в электронном
виде
05-02
Правовые акты города Москвы (законы, постановления, распоряжения и др.), присланные для руководства и сведения. Копии

До минования надобности
ст. 1б
Ведется в электронном виде
05-03
Протоколы оперативных совещаний у заместителя руководителя Департамента и документы к ним (акты, справки, информация и др.). Копии

До минования надобности
Ведется в электронном виде. Подлинники в управлении делами
05-04
Переписка с органами исполнительной власти по основным (профильным) направлениям деятельности

5 лет ЭПК
Ст. 32
Ведется в электронном виде
06
Заместитель руководителя Департамента



06-01
Правовые акты Российской Федерации (законы, постановления, распоряжения и др.), присланные для руководства и сведения. Копии

До минования надобности
ст. 1б
Ведется в электронном
виде
06-02
Правовые акты города Москвы (законы, постановления, распоряжения и др.), присланные для руководства и сведения. Копии

До минования надобности
ст. 1б
Ведется в электронном виде
06-03
Протоколы оперативных совещаний у заместителя руководителя Департамента и документы к ним (акты, справки, информация и др.). Копии

До минования надобности
Ведется в электронном виде. Подлинники в управлении делами
06-04
Переписка с органами исполнительной власти по основным (профильным) направлениям деятельности

5 лет ЭПК
Ст. 32
Ведется в электронном виде
09
Отдел бухгалтерского учета и отчетности



09-01
Правовые акты Российской Федерации (законы, постановления, распоряжения и др.), присланные для руководства и сведения. Копии

До минования надобности
ст. 1б
Ведется в электронном виде
09-02
Правовые акты города Москвы (законы, постановления, распоряжения и др.), присланные для руководства и сведения. Копии

До минования надобности
ст. 1б
Ведется в электронном виде
09-03
Правовые акты РФ и города Москвы (законы, постановления, распоряжения, приказы), содержащие сведения "Для служебного пользования". Копии

До минования надобности

09-04
Документы, регламентирующие работу отдела (положение, должностные регламенты, номенклатура дел). Копии

До замены новыми
Подлинники: положение, должностные регламенты - в деле № 10-05, номенклатура дел - в деле № 18-26
09-05
Приказы руководителя Департамента по основной деятельности. Копии

До минования надобности
Ведется в электронном виде.
Подлинники в деле № 18-12
09-06
Приказы Департамента по административно-хозяйственным вопросам. Копии

До минования надобности
Ведется в электронном виде. Подлинники в деле № 18-13
09-07
Протоколы оперативных совещаний у руководителя Департамента. Копии

До минования
надобности
Ведется в электронном виде. Подлинники в деле № 18-14
09-08
Протоколы тематических совещаний у руководителя Департамента и документы к ним (справки, сведения, выписки). Копии

До минования надобности
Ведется в электронном виде
Подлинники в
деле № 18-15
09-09
Годовой план работы отдела

5 лет
ст. 290

09-10
Годовой отчет о работе отдела

5 лет
ст. 475(1)
При отсутствии годовых, квартальных отчетов о работе Департамента - постоянно
09-11
Штатное расписание Департамента и изменения к нему. Копии

До минования надобности
Подлинники в
деле № 10-06
09-12
Бюджетная роспись Департамента и изменения к ней

Постоянно
ст. 308а

09-13
Годовой бухгалтерский баланс, отчеты и приложения к нему

Постоянно
ст. 351б

09-14
Квартальные бухгалтерские отчеты

5 лет
ст. 351в
При отсутствии годовых - постоянно
09-15
Отчеты по перечислению денежных сумм по единому социальному налогу, в Пенсионный фонд, Фонд социального страхования

Постоянно
ст. 391

09-16
Журналы операций расчетов с поставщиками и подрядчиками по государственным контрактам и выделенным бюджетным средствам и документы к ним (акты сдачи-приемки работ, накладные, исполнительные сметы и др.)

5 лет
при условии завершения проверки (ревизии) после истечения срока действия контракта
ст. 361, 362
Дела формируются в соответствии с журналами операций. При большом объеме документов могут формироваться отдельные дела по каждой организации
09-17
Расходные документы по МГК и УФК (выписки по лицевому банковскому счету, платежные поручения, описи и др.), журнал операций

5 л.
ст. 361, 362
При условии завершения проверки (ревизии)
Дела формируются в соответствии с журналами операций
09-18
Доходные документы по УФК г. Москвы (выписки по лицевому банковскому счету, платежные поручения, описи и др.), журнал операций

5 л.
ст. 361, 362
При условии завершения проверки (ревизии)
Дела формируются в соответствии с журналами операций
09-19
Государственные контракты с организациями по Программе прикладных научных исследований и проектов в интересах города Москвы

5 лет ЭПК
ст. 272
(по крупным
сделкам, контрактам - постоянно)
Договоры формируются в
дела в соответствии с кодами бюджетной классификации
09-20
Договоры субсидий и субвенций с организациями

5 лет ЭПК
ст. 340
После полного исполнения обязательств, списания задолженностей по обязательству или иным основаниям
09-21
Договоры хозяйственные, об оказании консультационных, информационных услуг, договоры поставки материальных ценностей

5 лет ЭПК
ст. 436
После истечения срока действия договора, соглашения
09-22
Договоры организаций, имеющих бюджетное финансирование по капитальному строительству

5 лет ЭПК
ст. 436(2)
После истечения срока действия договора
09-23
Отчеты организаций по заключенным государственным контрактам по капитальным вложениям и документы к ним (сметы, справки о стоимости выполненных работ, акты и др.)

5 лет
при условии завершения проверки
ст. 362
При большом объеме документов могут формироваться отдельные дела по каждому предприятию
09-24
Платежные документы по участию организаций в конкурсах и возврату денежных средств при заключении контракта (перечни организаций, платежные поручения, заявки и др.)

5 лет
при условии завершения проверки
ст. 362

09-25
Договоры по научно-исследовательской и опытно-конструкторским разработкам (др. документы)

5 лет ЭПК
ст. 436(2)
После истечения срока действия договора
09-26
Кассовые документы (расходные и приходные ордера, заявления, платежные ведомости и др.)

5 лет
при условии завершения проверки
ст. 362

09-27
Авансовые отчеты, журнал операций с подотчетными лицами, в т.ч. по зарубежным командировкам

5 лет
при условии завершения проверки
ст. 362

09-28
Кассовая книга

5 лет
при условии завершения проверки
ст. 362

09-29
Главная книга

5 лет
при условии завершения проверки
ст. 362

09-30
Оборотные ведомости движения материальных ценностей

5 лет
при условии завершения проверки
ст. 361

09-31
Журналы операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов, основных средств и документы к ним (ведомости, накладные, счета-фактуры и др.)

5 лет
при условии завершения проверки
ст. 361, 362

09-32
Проводки, журнал операций по прочим операциям и документы к ним (накладные, акты приема-передачи материальных ценностей, ведомости и др.)

5 лет
при условии завершения проверки
ст. 361, 362

09-33
Лицевые карточки, счета работников

75 лет ЭПК
ст. 413

09-34
Документы по начислению заработной платы работников (копии приказов, расчетно-платежные ведомости, заявления и др.)

5 лет
при условии завершения проверки
ст. 412
При отсутствии лицевых счетов - 75 л.
09-35
Листки нетрудоспособности

5 лет
ст. 89

09-36
Сведения о совокупном доходе работников за год и уплате налогов

75 лет ЭПК
ст. 905

09-37
Документы по персонифицированному учету работников (индивидуальные сведения, описи, сопроводительные ведомости)

5 лет
ст. 898

09-38
Документы проверок Контрольно-счетной палатой и Контрольно-ревизионным управлением финансово-хозяйственной деятельности (акты, распоряжения, переписка)

5 лет
при условии завершения проверки
ст. 402

09-39
Переписка с органами исполнительной власти по вопросам бухгалтерского учета и отчетности

5 л. ЭПК
ст. 32
Ведется в электронном виде
09-40
Договоры и госконтракты с организациями, имеющими бюджетное финансирование по подпрограммам "Стимулирование экономической активности"

5 л. ЭПК
ст. 272
Дела формируются в соответствии с журналами операций, при большом объеме документов могут формироваться отдельные дела по каждой организации. По наиболее крупным - постоянно
09-41
Договоры бюджетных кредитов с Организациями

5 л. ЭПК
ст. 340
После полного исполнения обязательств, списания задолженностей по обязательству или иным основаниям. Дела формируются в соответствии с журналами операций
09-42
Журналы операций по договорам бюджетных кредитов

5 л.
ст. 459г
ст. 366(1)
После истечения срока действия договора. Дела формируются в соответствии с журналами операций
09-43
09-44
Статистические отчеты

5 лет
ст. 469г(1)

09-45
Договоры и госконтракты в рамках программы "Мобилизационная подготовка экономики"

5 л. ЭПК
ст. 436(2)
После истечения срока действия договора. Дела
формируются в соответствии с кодами бюджетной классификации
09-46
Договоры и госконтракты бюджетного финансирования по капитальному строительству и Адресной инвестиционной программы

5 лет ЭПК
ст. 436(2)
После истечения срока действия договора
09-47
Переписка с органами исполнительной власти, организациями по вопросам основной деятельности, содержащая сведения "Для служебного пользования"

5 лет ЭПК
ст. 32, 35

09-48
Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, акты. Ведомости) и др.

5 л. ЭПК
ст. 427
При условии проведения проверки ревизии
10
Отдел государственной службы, кадров и развития персонала



10-01
Правовые акты Российской Федерации (законы, постановления, распоряжения и др.), присланные для сведения и руководства. Копии

До минования надобности
ст. 1б
Ведется в электронном виде
10-02
Правовые акты города Москвы (законы, постановления, распоряжения и др.), присланные для сведения и руководства. Копии

До минования надобности
ст. 1б
Ведется в электронном виде
10-03
Правовые акты города Москвы (законы, постановления, распоряжения), содержащие сведения "Для служебного пользования". Копии

До минования надобности

10-04
Правила, инструкции, регламенты по вопросам работы с кадрами, присланные для сведения и руководства. Копии

3 года после замены новыми ст. 27б

10-05
Положения об управлениях и отделах Департамента, должностные регламенты государственных гражданских служащих города Москвы в Департаменте

Постоянно
ст. 55а, 80а

10-06
Штатное расписание Департамента и документы по его изменению

Постоянно
ст. 71а

10-07
Проекты штатных расписаний; документы (справки, предложения, заключения) по их разработке и изменению

5 лет
Ст. 72

10-08
Приказы Департамента по личному составу

75 лет ЭПК
ст. 19б

10-09
Приказы Департамента по кадрам (о командировках, повышении квалификации, взысканиях, предоставлении отпусков и др.)

5 лет
ст. 19б примечание 2

10-10
Годовые статистические и единовременные отчеты по работе с кадрами (ф. 1-ГС, ф. 2-ГС, ф. 14) и документы к ним (справки, информация о вакансиях и др.)

Постоянно
ст. 467б

10-11
Обзоры, докладные записки, справки, сводки о предельной численности и фонде оплаты труда, представленные в Департамент финансов города Москвы

5 лет ЭПК
ст. 595

10-12
Личные дела государственных гражданских служащих Департамента

75 лет ЭПК
ст. 656б

10-13
Документы, не вошедшие в состав личных дел (справки, объяснительные записки, уведомления, копии приказов, заявления, командировочные удостоверения и др.)

5 лет
ст. 665

10-14
Личные карточки работников Департамента (формы Т-2 ГС)

75 лет ЭПК
ст. 658

10-15
Трудовые книжки работников
Департамента

До востребования. Невостребованные - 75 лет
ст. 664

10-16
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним

75 лет
ст. 695в

10-17
Документы по учету трудовых книжек и вкладышей к ним (отчеты, акты, сведения)

3 года
ст. 686

10-18
Протоколы заседаний Конкурсной (аттестационной) комиссии Департамента и документы к ним (справки, характеристики)

Постоянно
ст. 670

10-19
Протоколы заседаний Комиссии по исчислению стажа государственной гражданской службы государственных гражданских служащих Департамента

75 лет
ст. 599

10-20
Переписка о награждении работников, присвоении почетных званий РФ

5 лет ЭПК
ст. 742

10-21
Переписка о награждении работников, присвоении почетных званий города Москвы

5 лет ЭПК
ст. 742

10-22
Документы о повышении квалификации работников Департамента (планы, графики, программы, справки, докладные записки и др.)

5 лет ЭПК
ст. 708

10-23
Документы об оформлении командировок работников Департамента (копии приказов, докладные записки, переписка и др.)

5 лет
ст. 687, примечание 1
Для заграничных командировок - 10 лет ЭПК
10-24
Документы о формировании кадрового резерва по выдвижению и замещению вакантных руководящих должностей (списки кандидатов, копии приказов)

5 лет ЭПК
ст. 561

10-25
Документы по стажировке молодых специалистов государственной гражданской службы города Москвы и их трудоустройству (справки, докладные записки, переписка и др.)

5 лет ЭПК
ст. 708

10-26
Документы по страхованию работников Департамента (копии договоров, списки, расчеты страховой премии, страховые полисы, переписка и др.)

5 лет
ст. 895, 904, 909

10-27
Заявления работников Департамента на временную выдачу трудовых книжек и на оформление копий трудовых книжек

5 лет
ст. 665

10-28
Документы по вопросам рассмотрения кандидатур, направляемых на отдых в Государственное бюджетное учреждение города Москвы - пансионат "Никольский парк" (списки, переписка, информация)

3 года
ст. 913

10-29
Документы по прикреплению работников Департамента к поликлинике ГУП "Медцентр" (списки, переписка, информация)

3 года
ст. 913

10-30
Переписка с органами исполнительной власти по вопросам выполнения Федерального закона № 273-ФЗ от 25.12.2008 "По противодействию коррупции"

5 лет ЭПК
ст. 32

10-31
Журнал регистрации служебных командировок

5 лет
ст. 695з(2)
В зарубежные командировки
10 лет
10-32
Журнал регистрации приказов Департамента по личному составу

75 лет
ст. 258б
Хранятся в организации
10-33
Журнал регистрации приказов Департамента о предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурствах, взысканиях, краткосрочных внутрироссийских командировках

5 лет
ст. 258б(2)

10-34
Журнал учета выдачи справок
работникам Департамента для подтверждения места и стажа работы

3 года
ст. 695д

10-35
Распоряжения о ежегодных оплачиваемых отпусках

5 лет
ст. 19б

10-36
Журнал регистрации зарубежных командировок

10 лет
ст. 695з

10-37
Журнал регистрации служебных командировок по территории РФ

5 лет
ст. 695з(2)
В зарубежные командировки
10 лет
10-38
Документы о представлении к награждению наградами города Москвы. Копии указов и постановлений

До минования надобности
ст. 1б

10-39
Документы о представлении к награждению ведомственными наградами

До минования надобности
ст. 1б

10-40
Документы о кадровом резерве (копии личных документов участников конкурса)

До минования надобности
ст. 1б

10-41
Переписка с органами исполнительной власти, организациями по вопросам основной деятельности, содержащая сведения "Для служебного пользования"

5 лет ЭПК
ст. 32, 35

10-42
Номенклатура дел отдела. Копия

До замены новой ст. 200б
Подлинник в деле № 18-26
10-43
Документы (расчеты, справки, списки) о премировании работников Департамента

5 л.
ст. 600

12
Управление инвестиционной деятельности



12-01-01
Правовые акты города Москвы (законы, приказы, распоряжения), содержащие сведения "Для служебного пользования". Копии

До минования
надобности

12-01-02
Переписка с органами исполнительной власти, организациями по вопросам основной деятельности, содержащая сведения "Для служебного пользования"

5 лет ЭПК
ст. 32, 35

12-02
Отдел сопровождения инвестиций



12-02-01
Правовые акты Российской Федерации (законы, постановления, распоряжения и др.), присланные для руководства и сведения. Копии

До минования надобности
ст. 1б
Ведется в электронном виде
12-02-02
Правовые акты города Москвы (законы, постановления, распоряжения и др.), присланные для руководства и сведения. Копии

До минования надобности
ст. 1б
Ведется в электронном виде
12-02-03
Документы, регламентирующие работу отдела (положение, должностные регламенты, номенклатура дел). Копии

До замены новыми
Подлинники положения, должностных регламентов - в деле № 10-05, номенклатура дел - в деле № 18-26
12-02-04
Приказы руководителя Департамента по основной деятельности. Копии

До минования надобности
Подлинники в
деле № 18-12 Ведутся в электронном виде
12-02-05
Приказы Департамента по административно-хозяйственным вопросам.
Копии

До минования надобности
Подлинники в
деле № 18-13. Ведутся в электронном
виде
12-02-06
Протоколы оперативных совещаний у руководителя Департамента. Копии

До минования надобности
Подлинники в
деле № 18-14. Ведутся в электр. виде
12-02-07
Протоколы тематических совещаний у руководителя Департамента и документы к ним (справки, сводки, выписки). Копии

До минования надобности
Подлинники в деле № 18-15.
Ведутся в электронном виде
12-02-08
Годовой план работы отдела

5 лет
ст. 290

12-02-09
Годовой отчет о работе отдела

5 лет
ст. 475(1)
При отсутствии годовых, квартальных отчетов о работе Департамента - постоянно
12-02-10
Переписка с органами государственной власти, государственными органами субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления по основным (профильным) направлениям деятельности

5 л. ЭПК
ст. 32
Ведется в электронном виде
12-02-11
Документы Государственных унитарных предприятий, курируемых Управлением (Устав, положения, регламент и др.). Копии

До замены новыми
Подлинники в ГУПах
12-02-12
Переписка с подведомственными предприятиями по основным вопросам деятельности Управления

5 лет ЭПК
ст. 34
Ведется в электронном
виде
12-02-13
Переписка с другими организациями по основным вопросам деятельности Управления

5 лет ЭПК
ст. 35
Ведется в электронном виде
12-02-14
Гос. контракты. Копии

До минования надобности
Подлинники - в делах № 09-44, 09-45
12-02-15
Документы Открытых акционерных обществ, курируемых Управлением (заключения, бюллетени, директивы и др.) (в электронном виде). Копии

До минования надобности
Подлинники в ОАО
12-03
Сектор привлечения инвестиций



12-03-01
Правовые акты Российской Федерации (законы, постановления, распоряжения и др.), присланные для руководства и сведения. Копии

До минования надобности
ст. 1б
Ведется в электронном виде
12-03-02
Правовые акты города Москвы (законы, постановления, распоряжения и др.), присланные для руководства и сведения. Копии

До минования
надобности
ст. 1б
Ведется в электронном
виде
12-03-03
Документы, регламентирующие работу сектора (положение, должностные регламенты, инструкции, номенклатура дел и др.). Копии

До замены новыми
Подлинники: положение, должностные регламенты - в деле № 10-05, номенклатура дел - в деле № 18-26
12-03-04
Приказы руководителя Департамента по основной деятельности. Копии

До минования надобности
Подлинники в
деле № 18-12
12-03-05
Приказы Департамента по
административно-хозяйственным вопросам. Копии

До минования
надобности
Подлинники в
деле № 18-13
12-03-06
Протоколы оперативных совещаний у руководителя Департамента. Копии

До минования надобности
Подлинники в деле № 18-14.
Ведется в электронном виде
12-03-07
Протоколы тематических совещаний у руководителя Департамента и документы к ним (справки, сводки, выписки). Копии

До минования надобности
Подлинники в
деле № 18-15. Ведется в эл. виде
12-03-08
Годовой план работы отдела

5 лет
ст. 290

12-03-09
Годовой отчет о работе отдела

5 лет
ст. 475(1)
При отсутствии годовых, квартальных отчетов о работе Департамента - постоянно
12-03-10
Переписка с органами государственной власти, государственными органами субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления по основным (профильным) направлениям деятельности

5 лет ЭПК
ст. 32
Ведется в электронном виде
12-03-11
Госконтракты. Копии

До минования надобности
Подлинники в делах № 09-45, 09-44
12-04
Сектор экономического анализа



12-04-01
Правовые акты Российской Федерации (законы, постановления, распоряжения и др.), присланные для руководства и сведения. Копии

До минования надобности
ст. 1б
Ведется в электронном виде
12-04-02
Правовые акты города Москвы (законы, постановления, распоряжения и др.), присланные для руководства и сведения. Копии

До минования надобности
ст. 1б
Ведется в электронном виде
12-04-03
Документы, регламентирующие работу сектора (положение, должностные регламенты, номенклатура дел). Копии

До замены новыми
Подлинники:
положение, должностные регламенты - в
деле № 10-05, номенклатура дел - в деле № 18-26
12-04-04
Приказы руководителя Департамента по основной деятельности. Копии

До минования надобности
Подлинники в
деле № 18-12
12-04-05
Приказы Департамента по административно-хозяйственным вопросам. Копии

До минования надобности
Подлинники в
деле № 18-13
12-04-06
Протоколы оперативных совещаний у руководителя Департамента. Копии

До минования надобности
Подлинники в
деле № 18-14. Ведется в электр. виде
12-04-07
Протоколы тематических совещаний у руководителя Департамента и документы к ним (справки, сводки, выписки). Копии

До минования надобности
Подлинники в деле № 18-15.
Ведется в элект. виде
12-04-08
Годовой план работы сектора

5 лет
ст. 290

12-04-09
Годовой отчет о работе сектора

5 лет
ст. 475(1)
При отсутствии годовых, квартальных отчетов о работе Департамента - постоянно
12-04-10
Переписка с органами государственной власти, государственными органами субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления по основным (профильным) направлениям деятельности

5 лет ЭПК
ст. 32
Ведется в электронном виде
12-04-11
Госконтракты. Копии

До минования надобности
Подлинники в делах № 09-45, 09-44
12-04-12
Оперативные планы финансово-хозяйственной деятельности подведомственных организаций

До минования надобности
ст. 288

12-04-13
Технико-экономические обоснования (бизнес-планы) реализации инвестиционных проектов

Постоянно
ст. 271

12-04-14
Соглашения о присвоении статуса управляющей организации или резидента технополиса, технопарка

5 лет ЭПК
ст. 436
После истечения срока действия соглашения
12-04-15
Заявки и документы (справки, сведения, записки) о присвоении статуса управляющей организации
или резидента технополиса, технопарка

5 лет ЭПК
ст. 96 (104)

13
Финансово-аналитическое управление



13-01-01
Правовые акты (законы, приказы, распоряжения), содержащие сведения "Для служебного пользования". Копии

До минования надобности

13-01-02
Переписка с органами исполнительной власти, организациями по вопросам основной деятельности, содержащая сведения "Для служебного пользования"

5 лет ЭПК
ст. 32, 35

13-02
Отдел стратегического планирования и аналитики



13-02-01
Правовые акты Российской Федерации (законы, постановления, распоряжения и др.), присланные для руководства и сведения. Копии

До минования надобности
ст. 1б
Ведется в электронном
виде
13-02-02
Правовые акты города Москвы (законы, постановления, распоряжения и др.), присланные для руководства и сведения. Копии

До минования надобности
ст. 1б
Ведется в электронном
виде
13-02-03
Годовой план работы отдела

5 лет
ст. 290

13-02-04
Годовой отчет о работе отдела

5 лет
ст. 475(1)
При отсутствии годовых, квартальных отчетов о работе Департамента - постоянно
13-02-05
Документы, регламентирующие работу отдела (положение, должностные регламенты, номенклатура дел). Копии

До замены новыми
Подлинники: положение, должностные регламенты - в деле № 10-05, номенклатура дел - в деле № 18-26
13-02-06
Карточки учета доходов бюджета, выписки из лицевых счетов поступлений бюджета, платежные поручения. Копии

До минования надобности
Подлинники в делах № 09-14, 09-25
13-02-07
Переписка с органами исполнительной власти по организационным вопросам деятельности

5 лет
ст. 84
Ведется в электронном виде
13-03
Отдел бюджетирования и государственного заказа



13-03-01
Правовые акты Российской Федерации (законы, постановления, распоряжения и др.), присланные для руководства и сведения. Копии

До минования надобности
ст. 1б
Ведется в электронном виде
13-03-02
Правовые акты города Москвы (законы, постановления, распоряжения и др.), присланные для руководства и сведения. Копии

До минования надобности
ст. 1б
Ведется в электронном виде
13-03-03
Документы, регламентирующие работу отдела (положение, должностные регламенты, номенклатура дел)

До замены новыми
Подлинники: положение, должностные регламенты - в деле № 10-05, номенклатура дел - в деле № 18-26
13-03-04
Приказы Департамента по основной деятельности. Копии

До минования надобности
Подлинники в деле № 18-12.
Ведется в электр. виде
13-03-05
Протоколы оперативных совещаний у руководителя Департамента. Копии

До минования надобности
Подлинники в деле № 18-14.
Ведется в электр. виде
13-03-06
Протоколы тематических совещаний у руководителя Департамента и документы к ним (справки, сводки, выписки). Копии

До минования надобности
Подлинники в деле № 18-15. Ведется в электр. виде
13-03-07
Протоколы заседаний Финансовой комиссии Департамента науки,
промышленной политики и предпринимательства города Москвы

Постоянно
ст. 18г

13-03-08
Годовой план работы отдела

5 лет
ст. 290

13-03-09
Годовой отчет о работе отдела

5 лет
ст. 475(1)
При отсутствии годовых, квартальных отчетов о работе Департамента - постоянно
13-03-10
Документы о финансово-хозяйственной деятельности предприятий, присланные для сведения (учредительные документы, справки-отчеты о реализации бизнес-планов, справки о целевом использовании бюджетных средств и др.). Копии

До минования надобности
Дела заводятся отдельно по каждому предприятию
13-03-11
Переписка с органами исполнительной власти и организациями по основной
деятельности отдела

5 лет ЭПК
ст. 32, 35
Ведется в электронном виде
13-04
Сектор государственного заказа



13-04-01
Правовые акты Российской Федерации (законы, постановления, распоряжения и др.), присланные для руководства и сведения. Копии

До минования надобности
ст. 1б
Ведется в электронном виде
13-04-02
Правовые акты города Москвы (законы, постановления, распоряжения и др.), присланные для руководства и сведения. Копии

До минования надобности
ст. 1б
Ведется в электронном виде
13-04-03
Документы, регламентирующие работу сектора (положение, должностные регламенты, номенклатура дел). Копии

До замены новыми
Подлинники: положение, должностные регламенты - в деле № 10-05, номенклатура дел - в деле № 18-26
13-04-04
Приказы руководителя Департамента по основной деятельности. Копии

До минования надобности
Подлинники в
деле № 18-12. Ведется в электр. виде
13-04-05
Протоколы оперативных совещаний у руководителя Департамента. Копии

До минования надобности
Подлинники в деле № 18-14.
Ведется в электр. виде
13-04-06
Протоколы тематических совещаний у руководителя Департамента и документы к ним (справки, сводки, выписки). Копии

До минования надобности
Подлинники в
деле № 18-15
13-04-07
Годовой план работы отдела

5 лет
ст. 290

13-04-08
Годовой отчет о работе отдела

5 лет
ст. 475(1)
При отсутствии годовых, квартальных отчетов о работе Департамента - постоянно
13-04-09
Документы по подготовке и проведению процедур размещения государственных заказов (копии уведомлений, протоколы вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсах или аукционах, протоколы рассмотрения заявок и др.)

5 лет ЭПК
ст. 273а
По крупным поставкам и наиболее важным работам, услугам - пост.
13-04-10
Планы-графики размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг

5 лет ЭПК
ст. 273а

13-04-11
Квартальные статистические "Сведения о проведении торгов на размещение заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" (ф. 1-ТОРГИ)

Постоянно
ст. 467б
Годовые сведения не составляются
13-04-12
Квартальные статистические сведения по форме 1-контракт

Постоянно
ст. 467б
Годовые сведения не составляются
13-04-13
Квартальные отчеты по экономической эффективности торгов при размещении государственных заказов

Постоянно
ст. 467б
Годовые отчеты не составляются
13-04-14
Документы по согласованию закупок импортной продукции в рамках распоряжения Мэра Москвы об импортозамещении (запросы, заключения, рекомендации и др.)

10 лет ЭПК
ст. 493

13-04-15
Переписка с органами исполнительной власти и организациями по вопросам размещения государственного заказа

5 лет ЭПК
ст. 32, 35
Ведется в электронном виде
13-05
Сектор финансового анализа и аудита



13-05-01
Правовые акты Российской Федерации (законы, постановления, распоряжения и др.), присланные для руководства и сведения. Копии

До минования надобности
ст. 1б
Ведется в электронном виде
13-05-02
Правовые акты города Москвы (законы, постановления, распоряжения и др.), присланные для руководства и сведения.
Копии

До минования надобности
ст. 1б
Ведется в электронном виде
13-05-03
Документы, регламентирующие работу сектора (положение, должностные регламенты, номенклатура дел). Копии

До замены новыми
Подлинники:
положение, должностные регламенты - в деле № 10-05, номенклатура дел - в деле № 18-26
13-05-04
Приказы Департамента по основной деятельности. Копии

До минования надобности
Подлинники в деле № 18-12.
Ведется в электр. виде
13-05-05
Протоколы оперативных совещаний у руководителя Департамента. Копии

До минования надобности
Подлинники в деле № 18-14.
Ведется в электронном виде
13-05-06
Протоколы тематических
совещаний у руководителя Департамента и документы к ним (справки, сведения, выписки). Копии

До минования
надобности
Подлинники в
деле № 18-15. Ведется в электронном виде
13-05-07
Годовой план работы сектора

5 лет
ст. 290

13-05-08
Годовой отчет о работе сектора

5 лет
ст. 475(1)
При отсутствии годовых, квартальных отчетов о работе Департамента - постоянно
13-05-09
Документы о финансово-хозяйственной деятельности предприятий, присланные для сведения (учредительные документы, справки-отчеты о реализации бизнес-планов, справки о целевом использовании бюджетных средств и др.). Копии

До минования надобности
Подлинники на предприятиях
13-05-10
Акты по проверке деятельности Департамента и курируемых им предприятий Контрольно-счетной палатой города Москвы и Контрольно-ревизионным управлением города Москвы. Копии

До минования надобности
Подлинники в деле № 09-39
13-05-11
Переписка с органами исполнительной власти и организациями по вопросам основной деятельности сектора

5 лет ЭПК
ст. 32, 35
Ведется в электронном виде
13-05-12
Журнал регистрации факсограмм (вызовы на совещания)

3 г.
ст. 258ж

13-05-13
Документы по исполнению договоров предприятиями, имеющих просроченные кредиты (определения арбитражного суда, переписка, справки и др.). Копии

До минования надобности
Ведется в электронном виде
13-05-14
Документы по вопросам финансовой задолженности АМО ЗИЛ (переписка, пояснительные записки, проект распоряжения и др.). Копии

До минования надобности
Ведется в электронном виде. Подлинники на АМО ЗИЛ
13-05-15
Акты выверок задолженностей
предприятий по договорам о предоставлении бюджетного кредита.
Копии

До минования
надобности
Подлинники в
деле № 09-43
13-05-16
Договоры о предоставлении субсидий и субвенций предприятиям города Москвы. Копии

До минования надобности
Подлинники в деле № 09-20
13-05-17
Переписка с органами исполнительной власти и предприятиями по вопросам поступления доходов в бюджет

5 лет ЭПК
ст. 32, 35
Ведется в электронном виде
13-05-18
Переписка с органами исполнительной власти и предприятиями о просроченной задолженности предприятий по договорам о предоставлении бюджетного кредита

5 лет ЭПК
ст. 32, 35
Ведется в электронном виде
13-05-19
Договоры о предоставлении бюджетного кредита предприятиям и документы к ним (бухгалтерские выписки, сметы, графики возврата кредитов и др.). Копии

До минования надобности
Подлинники в
деле № 09-42
14
Управление инновационного развития



14-01-01
Правовые акты Российской Федерации и города Москвы (законы, приказы, распоряжения), содержащие сведения "Для служебного пользования". Копии

До минования надобности
ст. 1б

14-01-02
Переписка с органами исполнительной власти, организациями по вопросам основной деятельности, содержащая сведения "Для служебного пользования"

5 лет ЭПК
ст. 32, 35

14-02
Отдел реализации инновационных программ



14-02-01
Правовые акты Российской Федерации, города Москвы (законы, постановления, распоряжения и др.), присланные для руководства и сведения. Копии

До минования
надобности
ст. 1б
Ведется в электронном виде
14-02-02
Правовые акты города Москвы по инновационной деятельности. Копии

До минования надобности
ст. 1б
Ведется в электронном виде
14-02-03
Документы, регламентирующие работу отдела (положение, должностные регламенты, номенклатура дел). Копии

До замены новыми
Подлинники: положение, должностные регламенты - в деле № 10-04, номенклатура дел - в деле № 18-26
14-02-04
Приказы Департамента по основной деятельности. Копии

До минования надобности
Подлинники в деле № 18-12.
Ведется в электр. виде
14-02-05
Протоколы оперативных совещаний у руководителя Департамента. Копии

До минования надобности
Подлинники в
деле № 18-14.
Ведется в электр. виде
14-02-06
Протоколы тематических совещаний у руководителя Департамента и документы к ним (справки, выписки, сводки). Копии

До минования надобности
Подлинники в деле № 18-15.
Ведется в электр. виде
14-02-07
Годовой план работы отдела

5 лет
ст. 290

14-02-08
Годовой отчет о работе отдела

5 лет
ст. 475(1)
При отсутствии годовых, квартальных отчетов о работе Департамента - постоянно
14-02-09
Документы об участии Департамента в проведении конференций, "круглых столов", организованных с целью поддержания и развития инновационной деятельности (справки, информация, переписка и др.)

5 лет ЭПК
ст. 90а
Ведется в электронном виде
14-02-10
Документы об участии представителей Департамента в деловых встречах по вопросам взаимодействия предприятий и организаций инновационного сектора (справки, информация, докладные записки и др.)

5 лет ЭПК
ст. 504
Ведется в электронном виде
14-02-11
Документы по развитию международного, межрегионального сотрудничества в инновационной деятельности (справки, информация, переписка и др.)

5 лет ЭПК
ст. 504
Ведется в электронном виде
14-02-12
Переписка с органами исполнительной власти и организациями города Москвы по вопросам инновационной деятельности

5 лет ЭПК
ст. 32, 35
Ведется в электронном виде
14-02-13
Докладные и служебные записки, представляемые руководству Департамента

5 лет ЭПК
ст. 88
Ведется в электронном
виде
14-02-14
Госконтракты. Копии

До минования надобности
Подлинники в делах № 09-45, 09-44
14-03
Отдел развития научно-технической деятельности



14-03-01
Правовые акты Российской Федерации, города Москвы (законы, постановления, распоряжения и др.), присланные для руководства и сведения. Копии

До минования надобности
ст. 1б
Ведется в электронном виде
14-03-02
Правовые акты города Москвы по инновационной деятельности. Копии

До минования надобности
ст. 1б
Ведется в электронном
виде
14-03-03
Документы, регламентирующие работу отдела (положение, должностные регламенты, номенклатура дел). Копии

До замены новыми
Подлинники: положение, должностные регламенты - в
деле № 10-04, номенклатура дел - в деле № 18-26
14-03-04
Приказы Департамента по основной деятельности. Копии

До минования надобности
Подлинники в деле № 18-12.
Ведется в электр. виде
14-03-05
Протоколы оперативных совещаний у руководителя Департамента. Копии

До минования надобности
Подлинники в управлении делами. Ведется в электронном
виде
14-03-06
Протоколы тематических совещаний у руководителя Департамента и документы к ним (справки, сведения, выписки). Копии

До минования надобности
Подлинники в
деле № 18-14. Ведется в электронном
виде
14-03-07
Годовой план работы отдела

5 лет
ст. 290

14-03-08
Годовой отчет о работе отдела

5 лет
ст. 475(1)
При отсутствии годовых, квартальных отчетов о работе Департамента - постоянно
14-03-09
Документы об участии Департамента в организации и проведении фестивалей науки в городе Москве (справки, информация, предложения и др.)

5 лет ЭПК
ст. 90а

14-03-10
Документы об участии Департамента в проведении конференций, "круглых столов", организованных с целью поддержания и развития инновационной деятельности (справки, информация, переписка)

5 лет ЭПК
ст. 90а
Ведется в электронном виде
14-03-11
Документы об участии представителей Департамента в деловых встречах по вопросам взаимодействия предприятий и организаций инновационного сектора (справки, информация, докладные записки и др.)

5 лет ЭПК
ст. 504
Ведется в электронном виде
14-03-12
Документы по развитию международного, межрегионального сотрудничества в инновационной деятельности (справки, информация, переписка)

5 лет ЭПК
ст. 504
Ведется в электронном виде
14-03-13
Переписка с органами исполнительной власти и организациями города Москвы по вопросам инновационной деятельности

5 лет ЭПК
ст. 32, 35
Подлинники в управлении делами
14-03-14
Докладные и служебные записки, представляемые руководству Департамента

5 лет ЭПК
ст. 88
Ведутся в электронном виде
14-03-15
Обращения граждан в Департамент, поступившие на "горячую линию" (по электронной почте)

5 лет
ст. 183в
Ведутся в электронном виде
14-03-16
Обращения граждан в Департамент, поступившие на "горячую линию" (SOS)

5 лет
ст. 183в
Ведутся в электронном виде
12-03-17
Госконтракты. Копии

До минования надобности
Подлинники в деле № 09-45, 09-44
15
Управление поддержки и развития малого и среднего предпринимательства



15-01-01
Правовые акты (законы, постановления, распоряжения, приказы), содержащие сведения "Для служебного пользования". Копии

До минования надобности
ст. 1б

15-01-02
Переписка с органами исполнительной власти, организациями по вопросам основной деятельности, содержащая сведения "Для служебного пользования"

5 лет ЭПК
ст. 32, 35

15-02
Отдел координации, планирования и контроля



15-02-01
Правовые акты Российской Федерации (законы, постановления, распоряжения и др.), присланные для руководства и сведения. Копии

До минования надобности
ст. 1б
Ведется в электронном виде
15-02-02
Правовые акты города Москвы (законы, постановления, распоряжения и др.), присланные для руководства и сведения. Копии

До минования надобности
ст. 1б
Ведется в электронном виде
15-02-03
Документы, регламентирующие работу отдела (положение, должностные регламенты, номенклатура дел). Копии

До замены новыми
Подлинники: положение, должностные регламенты - в деле № 10-04, номенклатура дел - в деле № 18-26
15-02-04
Приказы руководителя Департамента по основной деятельности. Копии

До минования надобности
Подлинники в
деле № 18-12
15-02-05
Протоколы оперативных совещаний у руководителя Департамента. Копии

До минования надобности
Подлинники в деле № 18-14
15-02-06
Протоколы тематических совещаний у руководителя Департамента и документы к ним (справки, сведения, выписки). Копии

До минования надобности
Подлинники в
деле № 18-15
15-02-07
Переписка с организациями и субъектами малого предпринимательства по вопросам основной деятельности отдела

5 лет ЭПК
ст. 35

15-02-08
Госконтракты. Копии

До минования надобности
Подлинники в делах № 09-45, 09-44
15-03
Отдел городских программ



15-03-01
Правовые акты Российской Федерации (законы, постановления, распоряжения и др.), присланные для руководства и сведения. Копии

До минования надобности
ст. 1б
Ведется в электронном виде
15-03-02
Правовые акты города Москвы (законы, постановления, распоряжения и др.), присланные для руководства и сведения. Копии

До минования надобности
ст. 1б
Ведется в электронном виде
15-03-03
Документы, регламентирующие работу отдела (положение, должностные регламенты, номенклатура дел). Копии

До замены новыми
Подлинники: положение, должностные регламенты - в деле № 10-05, номенклатура дел - в деле № 18-26
15-03-04
Приказы руководителя Департамента по основной деятельности. Копии

До минования надобности
Подлинники в
деле № 18-12
15-03-05
Протоколы оперативных совещаний у руководителя Департамента. Копии

До минования надобности
Подлинники в деле № 18-14.
Ведутся в электр. виде
15-03-06
Протоколы тематических совещаний у руководителя Департамента и документы к ним (справки, сведения, выписки). Копии

До минования надобности
Подлинники в
деле № 18-15.
Ведутся в электр. виде
15-03-07
Подпрограмма "Развитие малого и среднего предпринимательства в городе Москве на 2012-2016 гг." государственной программы города Москвы "Стимулирование экономической активности"

Постоянно
ст. 262а

15-03-08
Документы (доклады, отчеты, обзоры) о ходе выполнения городских программ

Постоянно
ст. 265

15-03-09
Переписка с организациями и субъектами малого предпринимательства по вопросам основной деятельности отдела

5 лет ЭПК
ст. 35

15-03-10
Протоколы заседания Отраслевой комиссии Департамента науки, промышленной политики и предпринимательства города Москвы по финансовой поддержке малого и среднего предпринимательства

Постоянно
ст. 18б

15-03-11
Госконтракты. Копии

До минования надобности
Подлинники в делах № 09-45, 09-44
16
Управление промышленной политики



16-01-01
Правовые акты (законы, приказы, распоряжения), содержащие сведения "Для служебного пользования"

До минования надобности

16-01-02
Переписка с органами исполнительной власти, организациями по вопросам основной деятельности, содержащая сведения "Для служебного пользования"

5 лет ЭПК
ст. 32, 35

16-02
Отдел приоритетных программ



16-02-01
Правовые акты Российской Федерации (законы, постановления, распоряжения), присланные для руководства и сведения. Копии

До минования надобности
Ведется в электронном виде
16-02-02
Правовые акты города Москвы (законы, постановления, распоряжения и др.), присланные для руководства и сведения. Копии

До минования надобности
ст. 1б
Ведется в электронном виде
16-02-03
Документы, регламентирующие работу отдела (положение, должностные регламенты, номенклатура дел). Копии

До замены новыми
Подлинники положения, должностных регламентов - в деле № 10-05, номенклатура дел - в деле № 18-26
16-02-04
Переписка с органами исполнительной власти РФ и города Москвы

5 лет ЭПК
ст. 32, 33
Ведется в электр. виде
16-02-05
Переписка с организациями промышленности города Москвы

5 лет ЭПК
ст. 35
Ведется в электр. виде
16-02-06
Госконтракты. Копии

До минования надобности
Подлинники в делах № 09-45, 09-44
16-03
Отдел по взаимодействию с предприятиями



16-03-01
Правовые акты Российской Федерации (законы, постановления, распоряжения и др.), присланные для руководства и сведения. Копии

До минования надобности
ст. 1б
Ведется в электронном виде
16-03-02
Правовые акты города Москвы (законы, постановления, распоряжения и др.), присланные для руководства и сведения. Копии

До минования надобности
ст. 1б
Ведется в электронном виде
16-03-03
Документы, регламентирующие работу отдела (положение, должностные регламенты, номенклатура дел). Копии

До минования надобности
Подлинники положения, должностных регламентов - в деле
№ 10-05, номенклатура - в
деле № 18-26
16-03-04
Переписка с органами исполнительной власти РФ и города Москвы

5 лет ЭПК
ст. 32
Ведется в электронном виде
16-03-05
Переписка с организациями промышленности Москвы

5 лет ЭПК
ст. 35
Ведется в электронном виде
16-03-06
Переписка с организациями по вопросам энергосбережения, ГО и ЧС и антитеррористической защищенности

5 лет ЭПК
ст. 862
Ведется в электронном виде
16-03-07
Годовой план работы отдела

5 лет
ст. 290

16-03-08
Годовой отчет о работе отдела

5 лет
ст. 475(1)
При отсутствии годовых, квартальных отчетов о работе Департамента - постоянно
16-03-09
Госконтракты. Копии

До минования надобности
Подлинники в
делах № 09-45, 09-44
16-04
Сектор развития кадрового потенциала



16-04-01
Правовые акты Российской Федерации (законы, постановления, распоряжения и др.), присланные для руководства и сведения. Копии

До минования надобности
ст. 1б
Ведется в электронном виде
16-04-02
Правовые акты города Москвы (законы, постановления, распоряжения и др.), присланные для руководства и сведения. Копии

До минования надобности
ст. 1б
Ведется в электронном виде
16-04-03
Документы, регламентирующие работу сектора (положение, должностные регламенты, номенклатура дел). Копии

До минования надобности
Подлинники положения, должностных регламентов - в деле № 10-05, номенклатура дел - в деле № 18-26
16-04-04
Переписка с органами исполнительной власти РФ и города Москвы

5 лет ЭПК
ст. 32
Ведется в электронном виде
16-04-05
Переписка с организациями промышленности Москвы

5 лет ЭПК
ст. 35
Ведется в
электронном виде
16-04-06
Протоколы заседаний Московской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений. Копии

До минования надобности
ст. 18б(1)
Ведется в электронном виде
16-04-07
Постановления Правительства Москвы об организации и проведении городского конкурса профессионального мастерства "Московские мастера". Копии

До минования надобности
ст. 19а(1)
Ведется в электронном виде
16-04-08
Решения оргкомитета по организации и проведению конкурса профессионального мастерства "Московские мастера". Копии

До минования надобности
ст. 19а(1)
Ведется в электронном виде
16-04-09
Переписка по организации и проведению WorldSkills. Копии

До минования надобности
Ведется в электронном виде
16-05
Сектор сводной аналитики



16-05-01
Правовые акты Российской Федерации (законы, постановления, распоряжения и др.), присланные для руководства и сведения. Копии

До минования надобности
ст. 1б
Ведется в электронном
виде
16-05-02
Правовые акты города Москвы (законы, постановления, распоряжения и др.), присланные для руководства и сведения. Копии

До минования надобности
ст. 1б
Ведется в электронном виде
16-05-03
Документы, регламентирующие работу сектора (положение, должностные регламенты, номенклатура дел). Копии

До минования надобности
Подлинники положения, должностных регламентов - в деле № 10-05, номенклатура дел - в деле № 18-26
16-05-04
Переписка с органами исполнительной власти РФ и города Москвы

5 лет ЭПК
ст. 32
Ведется в электронном виде
16-05-05
Переписка с промышленными организациями Москвы

5 лет ЭПК
ст. 35
Ведется в электронном виде
16-05-06
Служебные записки, представляемые работниками сектора руководству Департамента

5 лет ЭПК
ст. 87

17
Управление территориального планирования и развития



17-01-01
Правовые акты (законы, постановления, распоряжения, приказы), содержащие сведения "Для служебного пользования"

До минования надобности

17-01-02
Документы, регламентирующие работу Управления (положение, должностные регламенты, номенклатура дел). Копии

До замены новыми
Подлинники положения, должностных регламентов - в деле № 10-05, номенклатура дел - в деле № 18-26
17-01-03
Переписка с органами исполнительной власти, организациями по вопросам основной деятельности Управления, содержащая сведения "Для служебного пользования"

5 лет ЭПК
ст. 32, 35

17-02
Отдел нормативного обеспечения и анализа информации



17-02-01
Правовые акты Российской Федерации (законы, постановления, распоряжения, указы и др.), присланные для руководства и сведения. Копии

До минования надобности
ст. 1б
Ведется в электронном виде
17-02-02
Правовые акты Правительства Москвы (законы, постановления, распоряжения, указы и др.), присланные для руководства и сведения. Копии

До минования надобности
ст. 1б
Ведется в электронном виде
17-02-03
Протоколы заседаний Межведомственной рабочей группы по рассмотрению материалов проектов планировки промышленных зон и производственных территорий, планируемых к реорганизации и сохранению, и документы к ним (повестки дня, выписки из протоколов, списки приглашенных)

Постоянно
ст. 18б
Ведется в
электронном и бумажном виде
17-02-04
Приказы руководителя Департамента по основной деятельности. Копии

До минования надобности
Подлинники в
деле № 18-12. Ведется в эл. виде
17-02-05
Приказы руководителя Департамента по административно-хозяйственным вопросам. Копии

До минования надобности
Подлинники в деле № 18-13.
Ведется в эл. виде
17-02-06
Протоколы оперативных совещаний у руководителя Департамента и документы к ним (акты, справки, информация, др.). Копии

До минования надобности
Подлинники в деле № 18-14.
Ведется в электронном виде
17-02-07
Документы по выполнению решений, поручений заседаний коллегиальных органов, сформированных из числа представителей органов исполнительной власти города Москвы в рамках Координационного совета по развитию транспортной системы города Москвы и Московской области (выписки, сводки, информация)

5 лет ЭПК
ст. 6, прим. 1
Ведется в электронном виде
17-02-08
Документы к рабочим рассмотрениям и заседаниям коллегиальных органов, сформированных из числа органов исполнительной власти города Москвы, в рамках деятельности Градостроительно-земельной комиссии по вопросам градостроительной деятельности (протоколы, переписка, информация и др.)

5 лет ЭПК
ст. 6, прим. 1
Ведется в
электронном виде
17-02-09
Государственные контракты на размещение госзаказов по основным направлениям деятельности отдела. Копии

До минования надобности
Подлинники в делах № 09-45, 09-44
17-02-10
Отчеты об оказанных услугах по государственным контрактам по профилю деятельности Отдела

5 лет ЭПК
ст. 272
Ведется на бумажном и электронном
носителе
17-02-11
Переписка с органами исполнительной власти по вопросам, связанным с присоединенными территориями г. Москвы

5 лет ЭПК,
ст. 32, 35
Ведется в электронном виде
17-03
Отдел развития инфраструктуры и размещения субъектов экономической деятельности



17-03-01
Правовые акты Российской Федерации (законы, постановления, распоряжения, указы и др.), присланные для руководства и сведения

До минования надобности
ст. 1б
Ведется в электронном виде
17-03-02
Правовые акты Правительства Москвы (законы, постановления, распоряжения, указы и др.), присланные для руководства и
сведения

До минования надобности
ст. 1б
Ведется в электронном
виде
17-03-03
Приказы руководителя Департамента по основной деятельности. Копии

До минования надобности
Подлинники в деле № 18-12
17-03-04
Приказы руководителя Департамента по административно-хозяйственным вопросам. Копии

До минования надобности
Подлинники в деле № 18-13
17-03-05
Протоколы оперативных совещаний у руководителя Департамента и документы к ним (акты, справки, информация, др.). Копии

До минования надобности
Подлинники в деле № 18-14.
Ведется в электронном виде
17-03-06
Документы по подготовке совещаний у Мэра Москвы и заместителя Мэра Москвы по вопросам развития промышленных зон города Москвы (переписка, справки, информация и др.)

До минования надобности
Ведется в электронном виде
17-03-07
Переписка с органами исполнительной власти и организациями по вопросам территориального планирования и реорганизации промышленных зон (протоколы, выписки из протоколов, переписка и др.)

5 лет ЭПК
ст. 32, 35
Ведется в электронном виде
17-03-08
Переписка с органами исполнительной власти и организациями по вопросу сопровождения проекта "Пром Сити Москва-Север"

5 лет ЭПК
с. 32, 35
Ведется в электронном виде
17-03-09
Государственные контракты. Копии

До минования надобности
Подлинники в делах № 09-45, 09-44
17-03-10
Отчеты об оказанных услугах по государственным контрактам по профилю деятельности Отдела

5 лет ЭПК
ст. 272
На бумажных и электронных носителях
17-03-11
Служебные записки работников отдела, представляемые руководству Департамента

5 лет ЭПК
ст. 87

17-03-12
Протоколы заседаний Межведомственной рабочей группы по рассмотрению материалов проектов планировки промышленных зон и производственных территорий, планируемых к реорганизации и сохранению (повестки заседаний, выписки из протокола)

Постоянно
ст. 18б
Ведется в электронном
виде
17-03-13
Документы по выполнению решений, поручений заседаний коллегиальных органов, сформированных из числа представителей органов исполнительной власти г. Москвы в рамках Координационного совета по развитию транспортной системы г. Москвы и Московской области (выписки, сводки, информация)

5 лет ЭПК
ст. 6, прим. 1
Ведется в электронном
виде
17-03-14
Переписка с органами исполнительной власти по вопросам, связанным с размещением промышленности и технопарков в Троицком и Новомосковском АО (создание индустриальных парков)

5 лет ЭПК
ст. 32, 35
Ведется в электронном
виде
18
Управление делами




Организационно-контрольный
отдел



18-01
Положение о Департаменте науки, промышленной политики и предпринимательства

Постоянно
ст. 50а

18-02
Правовые акты Российской Федерации (законы, постановления, распоряжения, указы и др.), присланные для руководства и сведения. Копии

До минования надобности
ст. 1б
Ведется в электронном виде
18-03
Правовые акты Правительства Москвы (законы, постановления, распоряжения, указы и др.) присланные для руководства и сведения. Копии

До минования надобности
ст. 1б
Ведется в электронном виде
18-04
Проекты распорядительных документов Правительства Москвы, вносимых Департаментом на рассмотрение и переписка по их согласованию

Постоянно
ст. 2б (прим. 1)
Ведется в электронном и бумажном виде
18-05
Протоколы, выписки из протоколов оперативных, тематических и выездных совещаний у Мэра Москвы и документы к ним. Копии

До минования надобности
ст. 18а (прим. 1)
Ведется в электронном виде
18-06
Протоколы, выписки из протоколов оперативных, тематических и выездных совещаний у заместителя Мэра Москвы по вопросам экономической политики и имущественно-земельных отношений. Копии

До минования надобности
ст. 18а (прим. 1)
Ведется в электронном виде
18-07
Соглашения Правительства Москвы о сотрудничестве с регионами Российской Федерации, организациями и документы по их исполнению (протоколы, справки, переписка и др.). Копии

До минования надобности
Ведется в электронном виде
18-08
Протоколы заседаний Объединенной коллегии Департамента и документы к ним (повестки заседаний, информация,
стенограммы выступлений, справки, списки выступающих и приглашенных, выписки из решений, переписка и др.)

Постоянно
ст. 18б
Ведется в электронном и бумажном виде
18-09
Протоколы заседания Штаба по защите прав и законных интересов субъектов инвестиционной и предпринимательской деятельности в городе Москве

Постоянно
ст. 18б
Ведется в
электронном и бумажном виде
18-10
Документы по выполнению решений, поручений заседания комиссий, штабов, рабочих групп при Правительстве Москвы, относящиеся к деятельности департамента (копии протоколов, выписки, переписка, сводки, информация и др.)

5 лет ЭПК
ст. 6 (прим. 1)
Ведется в электронном и бумажном виде
18-11
Распоряжения руководителя Департамента по основной деятельности

Постоянно
ст. 19а

18-12
Приказы руководителя Департамента по основной деятельности

Постоянно
ст. 19а

18-13
Приказы Департамента по административно-хозяйственным вопросам

5 лет
ст. 19в

18-14
Протоколы оперативных совещаний у руководителя Департамента и документы к ним (акты, справки, информация и др.)

Пост.
ст. 18е

18-15
Протоколы тематических совещаний у руководителя Департамента и документы к ним (акты, справки, информация и др.)

Пост.
ст. 18е

18-16
Доверенности, выданные руководителем Департамента, на представление интересов Департамента

Пост.
ст. 61
Ведется в электронном виде. Хранятся в Департаменте
18-17
Судебные иски, определения и постановления судов, исполнительные листы

5 лет ЭПК
После вынесения окончательного решения
ст. 139
Ведется в электронном виде. Оригиналы - в
правовом управлении
18-18
Переписка с органами государственной власти, государственными органами субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления по основным (профильным) направлениям деятельности

5 лет ЭПК
ст. 32
Ведется в электронном виде
18-19
Переписка с Комплексом экономической политики и имущественно-земельных отношений города Москвы по основным вопросам деятельности

5 лет ЭПК
ст. 32
Ведется в электронном виде
18-20
Обращения граждан в Департамент, поручения и документы по их рассмотрению (справки, решения, переписка и др.)

5 лет ЭПК
ст. 183б
Ведется в электронном виде
18-21
Обращения граждан в Департамент, поступившие на "горячую линию" (по электронной почте)

5 лет ЭПК
ст. 183б
Ведется в электронном
виде
18-22
Переписка с органами исполнительной власти по вопросам согласования проектов распорядительных документов

5 лет ЭПК
ст. 32
Ведется в электронном
виде
18-23
Инициативные обращения руководителя Департамента в органы исполнительной власти, организации по вопросам основной деятельности

5 лет ЭПК
ст. 32
Ведется в электронном виде
18-24
Служебные и докладные записки работников структурных
подразделений Департамента

5 лет ЭПК
ст. 88
Ведется в
электронном виде
18-25
Обращения граждан и организаций, поступившие в Штаб по защите прав и законных интересов субъектов
инвестиционной и предпринимательской деятельности в городе Москве на "горячую линию" (SOS)

5 лет ЭПК
ст. 183б
Ведется в электронном виде
18-26
Номенклатура дел Департамента

Постоянно
ст. 200а

18-27
Переписка с органами исполнительной власти, организациями по вопросам основной деятельности, содержащая сведения "Для служебного пользования"

5 лет ЭПК
ст. 32, 35

18-30
Жалобы граждан, поступающие в Департамент, и документы по их рассмотрению (справки, сведения, переписка)

Пост.
ст. 183а
Ведется в электронном виде
18-31
Обращения граждан, поступающие из Администрации Президента РФ в Департамент

5 лет ЭПК
ст. 183б
Ведется в электронном виде
18-32
Правовые акты (приказы, распоряжения) Департамента, содержащие сведения "Для служебного пользования"

Постоянно
ст. 19а

18-33
Копии архивных справок, выданные по запросам граждан, документы (заявления, запросы, справки, переписка) к ним

5 л.
ст. 253
Хранятся в архиве
18-34
Журнал регистрации выдачи архивных справок, копий, выписок из документов

5 л.
ст. 252
Хранятся в архиве
19
Отдел обеспечения деятельности руководства



19-01-01
Правовые акты Российской Федерации (законы, постановления, распоряжения и др.), присланные для руководства и сведения. Копии

До минования надобности
ст. 1б
Ведется в электронном
виде
19-01-02
Правовые акты города Москвы (законы, постановления, распоряжения и др.), присланные для руководства и сведения. Копии

До минования надобности
ст. 1б
Ведется в электронном
виде
19-01-03
Документы, регламентирующие работу отдела (положение, должностные регламенты, номенклатура дел). Копии

До замены новыми
Подлинники:
положение, должностные регламенты - в деле № 10-04, номенклатура дел - в деле № 18-26
19-01-04
Приказы руководителя Департамента по основной деятельности. Копии

До минования надобности
Подлинники в деле № 18-12
19-01-05
Приказы Департамента по административно-хозяйственным вопросам. Копии

До минования надобности
Подлинники в
деле № 18-13
19-01-06
Протоколы оперативных совещаний у руководителя Департамента. Копии

До минования надобности
Подлинники в
деле № 18-14. Ведется в эл. виде
19-01-07
Протоколы тематических совещаний у руководителя Департамента и документы к ним (сведения, справки). Копии

До минования надобности
Подлинники в деле № 18-05.
Ведется в эл. виде
19-01-08
Годовой план работы отдела

5 лет
ст. 290

19-01-09
Годовой отчет о работе отдела

5 лет
ст. 475(1)
При отсутствии годовых, квартальных отчетов о работе Департамента - постоянно
20
Административно-информатизационный сектор



20-01-01
Правовые акты Российской Федерации (законы, постановления, распоряжения и др.), присланные для руководства и сведения. Копии

До минования надобности
ст. 1б
Ведется в электронном виде
20-01-02
Правовые акты города Москвы (законы, постановления, распоряжения и др.), присланные для руководства и сведения. Копии

До минования надобности
ст. 1б
Ведется в электронном
виде
20-01-03
Документы, регламентирующие работу сектора (положение, должностные регламенты, номенклатура дел). Копии

До замены новыми
Подлинники положения, должностных регламентов - в деле № 10-04, номенклатура дел - в деле № 18-36
20-01-04
Приказы руководителя Департамента по основной деятельности. Копии

До минования надобности
Подлинники в деле № 18-12.
Ведется в эл. виде
20-01-05
Приказы Департамента по административно-хозяйственным вопросам. Копии

До минования надобности
Подлинники в деле № 18-13.
Ведется в эл. виде
20-01-06
Протоколы оперативных совещаний у руководителя Департамента. Копии

До минования надобности
Подлинники в деле № 18-14.
Ведется в эл. виде
20-01-07
Протоколы тематических совещаний у руководителя Департамента и документы к ним (справки, сведения). Копии

До минования надобности
Подлинники в
деле № 18-15.
Ведется в эл. виде
20-01-08
Годовой план работы сектора

5 лет
ст. 290

20-01-09
Годовой отчет о работе сектора

5 лет
ст. 475(1)
При отсутствии годовых, квартальных отчетов о работе Департамента - постоянно
20-01-10
Документы о поставке оборудования и материалов (заявки, заказы, служебные записки и др.)

5 лет
ст. 754
Ведется в электронном виде
20-01-11
Документы об оформлении подписки на периодические издания (переписка, копии счетов, списки и др.)

1 год
ст. 529
Ведется в электронном виде
20-01-12
Документы об обеспечении и соблюдении противопожарного и охранного режима (акты, справки, переписка и др.)

5 лет ЭПК
ст. 861
Ведется в
электронном виде
20-01-13
Документы о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Департамента (приказы, контракты, котировочные заявки и др.)

5 лет ЭПК
ст. 272
По крупным поставкам и наиболее важным работам, услугам - пост.
20-01-14
Переписка с организациями по вопросам материально-технического и хозяйственного обеспечения

5 лет
ст. 749
Ведется в электронном виде
20-01-15
Переписка с организациями по вопросам автотранспортного обслуживания

5 лет
ст. 837, 838, 749
Ведется в электронном
виде
20-01-16
Переписка с организациями о коммунальном обслуживании зданий и помещений

1 год
ст. 818, 954
Ведется в электронном виде
20-01-17
Переписка с организациями по вопросам энергоснабжения

3 года
ст. 816
Ведется в электронном виде
20-01-18
Переписка с организациями по вопросам телефонной связи

3 года
ст. 852
Ведется в электронном
виде
21
Правовое управление



21-01-01
Правовые акты (законы, приказы, распоряжения), содержащие сведения "Для служебного пользования"

До минования надобности

21-01-02
Переписка с органами исполнительной власти, организациями по вопросам основной деятельности, содержащая сведения "Для служебного пользования"

5 лет ЭПК
ст. 32, 35

21-02
Отдел нормативно-правового обеспечения



21-02-01
Правовые акты Российской Федерации (законы, постановления, распоряжения и др.), присланные для руководства и сведения. Копии

До минования
надобности
ст. 1б
Ведется в электронном виде
21-02-02
Правовые акты города Москвы (законы, постановления, распоряжения и др.), присланные для руководства и сведения. Копии

До минования надобности
ст. 1б
Ведется в электронном
виде
21-02-03
Документы, регламентирующие работу управления и отдела (положения об управлении, об отделе, должностные регламенты, номенклатура дел). Копии

До замены новыми
Подлинники: положения, должностные регламенты - в деле № 10-04, номенклатура дел - в деле № 18-36
21-02-04
Приказы Департамента по основной деятельности. Копии

До минования надобности
Подлинники в деле № 18-12.
Ведется в электронном виде
21-02-05
Протоколы оперативных совещаний у руководителя Департамента. Копии

До минования надобности
Подлинники в деле № 18-14.
Ведется в электронном виде
21-02-06
Доверенности, выданные руководителем Департамента, на представление интересов организации. Копии

До минования надобности
Подлинники в деле № 18-16
21-02-07
Журнал учета доверенностей

5 л.
ст. 459т (прим. 4)
При условии проведения проверки (ревизии)
21-02-08
Копии документов по взысканию задолженности по договорам о предоставлении бюджетных кредитов (претензионных писем, договоров, актов; исковых заявлений, кассационных жалоб; определений арбитражного суда)

5 л.
после вынесения решения
ст. 189
Дела заводятся по отдельным предприятиям
21-02-09
Копии документов по взысканию задолженности по договорам о предоставлении субсидий (претензионных писем, договоров, актов; исковых заявлений, апелляционных и 19 кассационных жалоб; определений, решений и постановлений арбитражного
суда, исполнительных листов)

5 л.
после вынесения решения
ст. 189
Дела заводятся по отдельным предприятиям
21-03
Отдел корпоративных отношений и собственности



21-03-01
Правовые акты Российской Федерации (законы, постановления, распоряжения и др.), присланные для руководства и сведения. Копии

До минования надобности
ст. 1б
Ведутся в электронном виде
21-03-02
Правовые акты города Москвы (законы, постановления, распоряжения и др.), присланные для руководства и сведения. Копии

До минования надобности
ст. 1б
Ведутся в электронном виде
21-03-03
Протоколы оперативных совещаний по активам у заместителя Мэра Москвы и материалы Департамента к ним (справки, сведения, переписка). Копии

До минования надобности
Подлинники - в Правительстве Москвы.
Ведутся в электронном виде
21-03-04
Документы, регламентирующие работу отдела (положение об отделе, должностные регламенты, номенклатура дел). Копии

До замены новыми
Подлинники положения, должностных регламентов - в деле № 10-04, номенклатура дел - в деле № 18-26
21-03-05
Приказы Департамента по основной деятельности. Копии

До минования
надобности
Подлинники в деле № 18-12.
Ведутся в электронном виде
21-03-06
Протоколы оперативных совещаний у руководителя Департамента. Копии

До минования надобности
Подлинники в
деле № 18-14.
Ведутся в эл. виде
21-03-07
Документы Открытых акционерных обществ, курируемых Департаментом (учредительные документы, положения об органах управления, положения, стандарты, регламенты, утвержденные общим собранием акционеров, решения о выпуске ценных бумаг, проспекты ценных бумаг, отчеты об итогах выпуска ценных бумаг, уведомления, протоколы общих собраний акционеров, протоколы заседаний Совета директоров, директивы и др.). Копии

До минования надобности
Ведутся на электронном и бумажном носителе.
Подлинники в ОАО
21-03-08
Документы по финансово-хозяйственной деятельности Открытых акционерных обществ, курируемых Департаментом (стратегические и оперативные бизнес-планы, бухгалтерские балансы, аудиторские заключения). Копии

До минования надобности
Ведутся на электронном и бумажном носителе
Подлинники в ОАО
21-03-09
Документы государственных бюджетных учреждений (ГБУ), подведомственных Департаменту (учредительные документы, протоколы, решения, приказы, годовые отчеты о деятельности, штатные расписания, приказы, трудовые договоры с руководителем, правила внутреннего трудового распорядка и др.). Копии

До минования надобности
Ведутся на электронном и бумажном носителе
Подлинники в ГБУ
21-03-10
Документы по финансово-хозяйственной деятельности Государственных бюджетных учреждений, подведомственных Департаменту (бухгалтерская отчетность, планы финансово-хозяйственной деятельности, протоколы проверок, отчеты, сведения о государственных заданиях и др.). Копии

До минования надобности
Ведутся на электронном и бумажном носителе
Подлинники в ГБУ
21-03-11
Учредительные документы (ГУП) Государственных унитарных предприятий, (КП) казенных предприятий, решения собственника, документы, подтверждающие права на имущество, находящееся на его балансе, внутренние документы унитарного предприятия, трудовые договоры с руководителем и с главным бухгалтером, документы по премированию руководителей (расчеты, справки, списки и др.), положения о филиалах и представительствах, списки аффилированных лиц. Копии

До минования надобности
Ведутся на электронном и бумажном носителе
Подлинники в ГУПах и КП
21-03-12
Документы по финансово-хозяйственной деятельности Государственных унитарных предприятий и казенных предприятий, подведомственных Департаменту (бухгалтерская отчетность, планы финансово-хозяйственной деятельности, концепции развития, аудиторские заключения, протоколы проверок, отчеты, сведения о государственных заданиях и др.). Копии

До минования надобности
Ведутся на электронном и бумажном носителе
Подлинники в ГУПах
21-03-13
Паспорта имущественных комплексов Государственных унитарных и казенных предприятий (оригиналы)

5 лет ЭПК
После ликвидации здания, сооружения
ст. 802

21-03-14
Документы некоммерческих организаций (фондов, некоммерческих партнерств, автономных некоммерческих организаций), в которых Департамент выступает учредителем/участником (учредительные документы, протоколы, решения, положения о совете, положения об исполнительном директоре, трудовые договоры с руководителем). Копии

До минования надобности
Ведутся на электронном и бумажном носителе
Подлинники в некоммерческих организациях
21-03-15
Документы по финансово-хозяйственной деятельности некоммерческих организаций (фондов, некоммерческих партнерств, автономных некоммерческих организаций), в которых Департамент выступает учредителем/участником (бухгалтерская отчетность, аудиторские заключения,
программы, регламенты. Копии)

До минования надобности
Ведутся на электронном и бумажном носителе
Подлинники в некоммерческих организациях
21-03-16
Переписка с Департаментом имущества города Москвы по вопросам деятельности отдела корпоративных отношений и собственности

5 лет ЭПК
ст. 32
Ведутся в электронном виде
21-03-17
Переписка с подведомственными организациями по вопросам деятельности отдела корпоративных отношений и собственности

5 лет ЭПК
ст. 34
Ведутся в электронном виде
21-03-18
Переписка с членами Совета директоров, аудиторами, членами ревизионных комиссий Открытых акционерных обществ

5 лет ЭПК
ст. 35
Ведутся в электронном виде
21-03-19
Переписка с другими организациями по вопросам деятельности отдела корпоративных отношений и собственности

5 лет ЭПК
ст. 35
Ведутся в электронном виде
21-03-20
Докладные, служебные записки по вопросам деятельности отдела корпоративных отношений и собственности

5 лет ЭПК
ст. 88
Ведутся в электронном виде
21-03-21
Протоколы, постановления, решения, стенограммы; документы (справки, доклады, информация, докладные записки, сводки, выписки) к ним коллегиальных, совещательных, исполнительных органов организации (организаций) (коллегии, совета, дирекции, правления и др.). Оригиналы

Пост.
ст. 18б

21-03-22
Личные дела (заявления, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, листки по учету кадров, анкеты, аттестационные листы и др.) руководителей организаций, членов руководящих, исполнительных, контрольных органов организации

Пост.
ст. 656а

21-04
Отдел законопроектной работы и правовой экспертизы



21-04-01
Правовые акты Российской Федерации (законы, постановления, распоряжения и др.), присланные для руководства и сведения. Копии

До минования надобности
ст. 1б
Ведется в электронном виде
21-04-02
Правовые акты города Москвы (законы, постановления, распоряжения и др.), присланные для руководства и сведения. Копии

До минования надобности
ст. 1б
Ведется в электронном виде
21-04-03
Документы, регламентирующие работу отдела (положение об отделе, должностные регламенты, номенклатура дел). Копии

До замены новыми
Подлинники: положение, должностные регламенты - в деле № 10-04, номенклатура дел - в деле № 18-26
21-04-04
Заключения Департамента по проведению правовой экспертизы правовых актов РФ и города Москвы

5 лет ЭПК
ст. 192


Начальник Управления делами
С.С. Козлов


------------------------------------------------------------------